Projektorganisering

Projektorganisering

Innovative Værksteder tiludvikling afAkademiuddannelserne

IVA

Hvad er et projekt?

Begrebet projekt stammer fra latin ogbetyder at lave et udkast eller en plan.Det vil sige, at det at projektere er detsamme som at planlægge.

Et projekt er

løsningen af en opgave

inden for en given tidsramme

ved hjælp af tildelte ressourcer

Hvad er et studieprojekt?

Vigtigt at vide:

Formålet er at opnå LÆRING mere end atopnå et konkret resultat

Målet med et studieprojekt er FASTSAT påforhånd, og kan derfor ikke ændresundervejs i projektet

Resultatet realiseres IKKE i virkelighedenmen forbliver en beskrivelse

Alle deltagere i projektet forventes atkunne løse ALLE OPGAVER

Plan for dette modul:

Faseopdeling

Gruppeopgave 1

Roller i projektet

Personlige roller

Checkliste til projekthåndbog

Gruppeopgave 2

Faseopdeling

Når man i et projekt taler om en fasebetyder det:

at man inden for en afgrænset tidsperiode

har behov for at få udført nogle nærmerefastlagte arbejdsopgaver.

En fase definerer udførelsen af fastlagteopgaver

Faseopdeling / Virksomhedsspillet

Hovedområde

Aktiviteter/opgaver

Etablering

Gennemlæsning af materialet

Fastlæggelse af faser

Uddelegering af arbejde

Fastlægge strategi

Valg af produktområder/opgaver

Fastlægge tidsplan

Fastlægge arbejdsfordeling

Gennemførelse

Opfølgning på de nyeste aktiviteter

Analyse af resultat

Vurdering af muligheder ifht. strategi

Valg af næste træk

Indrapportering til system

Dokumentation til rapport

Forberedelse til næste træk

Evaluering

Hvordan er resultatet?

Hvordan forløb vores samarbejde?

Hvordan var vores forberedelse?

Hvordan forløb vores beslutningsrunder?

Hvordan er vores dokumentation afforløbet?

Hvad kan vi lære til næste projekt?

Gruppeopgave 1

Diskuter listen med aktiviteter/opgaver påside 5 (slide ovenfor) og tilføj evt. nye

Foretag en opdeling af aktiviteterne i faserog skriv dem ind i Projekthåndbogenskema 1

I har 20 minutter til denne opgave

Det forventes at I har læst materialet om Projektorganiseringtil og med side 5

Det forventes at I har læst materialet om Virksomhedsspillet

Roller i projektet

En rolle er den forventede måde, hvorpåvi udfører en bestemt opgave, funktioneller job

Det skal understreges, at der ved roller ikke er tale om atspille skuespil. Rolleteorien fokuserer på, at vi optræder påforskellig vis i forskellige situationer – blandt andetafhængig af de forventninger der er til os.

Roller i projekter

Eksempler på roller i projekter

Rolle i projektet

Opgaver

Projektleder

Har et overordnet overblik

Leder og fordeler arbejdet

Repræsenterer projektet udadtil

Dokumentansvarlig

Ansvar for at holde styr på flowet af dokumenter igruppen

Ansvar for at hele tiden at samle de nyeste versioner afdokumenterne

Tidsplanansvarlig

Ansvar for at holde tidsplanen ajour

Ansvar for at sætte dagsorden ifht tidsplan

Ressourceansvarlig

Ansvar for at gruppen overholder de ressourcekrav dener underlagt, som f.eks. tid, penge, arbejdskraft

Procesansvarlig

Ansvar for at samarbejdet i gruppen forløber som aftalt

Ansvar for at være mægler ved konflikter

Personlige roller

Vores personlige identitet er et resultat af

de træk vi har arvet plus

de vaner og

den adfærd vi har tilegnet os gennemsamværet med andre.

Når andre betragter os, opfatter de at vispiller en rolle der i situationen passermed vores identitet

– vores personlige rolle

Personlige roller – Adizes test

Adizes har udviklet en test, der forsøger atkortlægge hvilke roller og hvilkeidentiteter, der er mest fremherskendehos os

Resultatet er meget afhængigt af densituation, der er gældende i forbindelsemed udfyldelsen

Der er ikke noget rigtigt og ikke nogetforkert resultat

Vi har alle noget af alle de fire roller i os,blot er vi bedre til nogle af rollerne.

Personlige roller – Adizes roller

De fire rolleprofiler:

Rolle

Kendetegn

Fokusområde

Producent

Ihærdig, arbejdsom

Altid parat til at tage et ekstra nap

Hvad skal vi lave?

Administrator

Omhyggelig, regelorienteret

Sikrer sig at alt følger reglerne og alt registreres

Hvordan skal viudføre det?

Entreprenør

Idérig, fremtidsorienteret

Finder helst på en ny idé hver dag og glemmerhurtigt de gamle idéer

Hvad nyt kan vilave?

Integrator

Samarbejdsorienteret, konfliktløser

Vil helst have at alle deltager og at samarbejdetforløber ordentligt

Hvem skal væremed?

Checkliste til Projekthåndbog

Opgave

Aktivitet

Henvisning

√

Overblik

Gennemlæs materialet grundigt

Faseopdeling

Opdel projektet i faser

2.2 Faser ivirksomhedsspillet

side 4

Rollefordeling

Beslut jer for hvilke rolletyper derskal være i projektet

3.1 Rollebegrebet side 6

Test jeres rolleprofil

3.2 Personlige roller

side 7

Fordel roller i projektet i forhold tilrolleprofiler

Opstil kontrakt

Træf beslutning om følgende ogskriv det ned:

oMødedisciplin

oArbejdsindsats

oRollefordeling (se ovenfor)

oSanktioner

Alle underskriver

Samarbejdskontrakt

Indhold

Beskrivelse

1. Mødedisciplin

2. Arbejdsindsats

3. Rollefordeling*

4. Sanktioner

5. Øvrige forhold

Navn

Underskrift

Gruppeopgave 2

Start med at beskrive de roller I etablereri projektet (skema 2)

Udfyld testen om personlige roller (Adizes)

Når alle er færdige med testen udfyldesskema 3 i fællesskab

Udfyld kontrakten i skema 4 og underskriv

I har 60 minutter til denne opgave